为进一步规范vsport体育党政办公室工作，加强信息沟通，强化职工管理，提高工作质量和效率，特制定以下例会制度。

一、例会要求

（一）党政办公室原则上每周一上午9：00召开例会，如遇特殊情况可推迟会议时间，由综合科另行通知；

（二）例会由党政办公室体育体育训练营主持，办公室工作人员和聘用人员均参加例会；

（三）例会主要程序：总结上周工作事宜；交流各位体育体育训练营的分管工作情况；社区办公室下步工作的重要事项。

二、例会内容

（一）传达vsport体育有关会议和文件精神，围绕vsport体育中心工作和院领导要求，结合党政办公室的职责范围，社区确定下阶段的主要工作任务；

（二）总结上周各科室工作情况、院领导交办任务完成情况，对各科室的工作质量、效率做出总结，社区并解决工作中的有关问题；

（三）各位体育体育训练营交流分管科室具体工作情况；

（四）工作中存在的问题和不足；

（五）其他需要集体汇报、讨论、决定的事项；

三、其他事宜

（一）所有办公室与会人员要严格遵守会议纪律，不得无故缺席、迟到，确有特殊原因不能参会人员须提前向党政办公室体育体育训练营请假；

（二）每次例会与会人员需携带笔记本，详细记录会议内容，确保例会的质量和效率。

（三）各科室人员要如实通报工作进展情况和工作中碰到的问题，对未按时完成的工作，要说明原因；

（四）例会对部门的重大事项要形成决议，下次例会要检查决议事项的完成情况，保持工作有效性。