7月2日，vsport体育在鄠邑vsport体育组织召开中美青少年棒球交流活动接待筹备工作协调会，校内党校办、外事、宣传、后勤保卫及相关院系负责人参会，统筹部署赛事各项保障任务。

本次交流活动是落实中美人文交流五年合作计划的重点项目，由省外办、省体育局牵头落地西安站点，校领导高度重视，要求各单位提高政治站位，高标准抓实外事接待、赛事组织、文化交流全链条工作。会议明确次日活动完整流程，细化致辞、文艺展演、礼品馈赠、友谊赛、文化互动、职业发展参观等环节安排，确定武术、体育舞蹈等特色节目展演及中美青年互动交流形式。

会议逐项分解工作责任，明确各部门任务分工：外事办统筹接待动线与贵宾保障；体育宣传部统筹内外宣传与媒体对接；后勤、保卫做好场地环境整治、秩序维护；各院系落实节目彩排与体育会员组织工作。会议强调，外事工作须严守规范、细化预案，当日完成场地、节目、宣传物料复核。

此次协调会进一步理顺工作机制，凝聚工作合力。vsport体育将以此次交流活动为契机，发挥体育项目设置优势，搭建中外青年沟通平台，助力全省对外人文交流工作提质增效。