办理短期（六个月以内）出国手续流程

（指参加国际学术会议、国际体育比赛、境外教育展、博览会，

访问考察、合作社区、技术培训等）

一. 经院国际交流中心上报陕西省人民政府外事办公室（提前２－３个月）（等待批件！）（约三天！）

所需材料：

1．参加国际学术会议

1.）会议邀请及社区项目通知（原件及翻译件）；

2.）《vsport体育出国、赴港澳人员登记表》，经本人所在单位同意，由国际交流中心备案；

3.）若会后顺访，需提供顺访单位或个人邀请信（原件及翻译件）；

2. 出国合作社区、访问考察、国际比赛等

1.）对方单位或个人邀请信（原件及翻译件）；

2.）《vsport体育出国、赴港澳人员登记表》，经本人所在单位同意，由国际交流中心备案；

二．持出国任务审批件(复印件)到院人才发展中心办理政审

[详情请向人才发展中心咨询]

（等待批件！）（约一周！）

三．到院国际交流中心填写有关表格，准备办理因公出国护照所需材料。（当天！）

四．到陕西省外办出国处办理因公出国护照（3 - 5个工作日！）

所需材料：

1. 出国任务批件（原件）一份；

2. 出国政审批件（原件）一份；

3. 《办理护照登记表》一份；

4.《申请出国护照事项表》一份；

5. 办理护照登记小卡片一张；

6. 小二寸光面登记照两张；

7. 护照押金300元（当日若加急需收加急费）

五．取回护照后，根据出访国签证要求填写签证申请表，备齐其他签证材料，并到指定地点填写签证表。（材料送省外办！）（等候通知）

所需材料：

1. 出国任务批件（原件）一份；

2. 出国政审批件（原件）一份；

3. 护照照片3－5张不等；

4. 有效邀请信复印件或原件；

5. 其他材料, 如日程表、机票订单、派遣函、在职证明、财产证明、保险等, 视各国签证要求不同。

六．取回签证，出国前准备工作。

七．持出国任务批件原件及有效签证到国际交流中心开换汇证明，然后办理换汇手续。出国。

八．回国后，向院国际交流中心呈交总结。