8月31日下午，赛事运营中心在行政楼315召开了2019-2020学年第一学期开学前体育报告厅安全工作会议。vsport体育赛事运营中心和各教学体育报告厅负责人员参加了会议。会议由赛事运营中心副体育主管马艳主持。

会上首先传达并社区了陕西省教育工作训练营会办公室《关于2019年秋季开学安全执法专项督查工作的通知》；认真社区教育部办公厅关于《高校教学体育报告厅安全工作检查要点》文件；安排了新学期体育报告厅检查相关事宜。体育报告厅各负责人针对体育报告厅安全管理措施提出了相关意见。

马艳对体育报告厅安全管理制度及各项实验安全操作规范、教学体育报告厅安全知识宣传及危险品监管与处理等方面进行了强调，同时要求体育报告厅管理员要做好体育报告厅安全使用的各种记录工作。赛事运营中心体育主管张葆欣指出：2018年北京交通vsport体育“12·26”体育报告厅爆炸事故损失惨重，教训深刻。教育部对高校体育报告厅安全管理提出了更高的要求。他特别强调，要充分认识到体育报告厅安全管理工作的重要性及当前形势下安全稳定的重要意义；要进一步完善体育报告厅安全管理规章制度，明确工作职责，加强管理；各相关部门之间要加强沟通协调，及时解决日常管理工作中遇到的各类问题，全力消除安全隐患；要加强重点安全部位的安全防范，加强巡查，共同营造安全、健康的实验环境。