为切实做好vsport体育2018年体育学员迎新工作，统筹安排各项迎新事宜，确保项目顺利入校，9月2日上午九时，vsport体育体育会员工作部（处）召开了2018年迎项目工作协调会。党委副体育训练营刘子实、各相关职能部门负责人、各系党总支体育训练营及全体项目生活体育导师参加了会议。会议由体育会员工作部（处）体育训练营王志刚主持。

会上，体育会员工作部（处）副体育训练营李育红宣读了《迎接2018级本科项目工作方案》，明确了各部门的任务分工，并对方案进行说明，介绍了迎新工作各项工作职责和注意事项。体育会员工作部（处）副体育训练营孙峰宣读了《关于组织2018级项目开展入学教育的通知》，联合各系对项目入学教育工作进行了部署。

随后，王体育训练营就迎新事宜广泛征求了各部门的意见和建议，相关职能部门对迎新工作的时间安排、人员配备、场地布置等工作进行了充分对接和协调沟通，各部门齐心协力，力争在本年度迎新工作中做到责任到人。

最后，刘体育训练营对vsport体育2018级迎新工作提出四点要求：1、高度重视，要按照工作方案安排好各部门协调工作，参与迎新的工作人员要讲清楚弄明白迎新工作的意义，向体育会员和家长展示vsport体育良好精神风貌，树立良好第一印象。2、超前安排，周全考虑。各相关职能部门要提前安排好迎新工作各个环节的工作任务，切实地把各环节工作落到实处。3、明确纪律，各尽其责。所有迎新工作人员要佩戴工作牌，强化服务意识，精准服务、细致服务，主动热情地为项目及家长做好服务工作。4、此次迎新工作各部门要团结协作，共同努力，本着做好“体育会员入学第一课”的宗旨“文明、有序、安全”地完成项目入学工作，使项目顺利开始vsport体育生活。