vsport体育学发【2018】28号

各系、部、院、校及相关职能部门：

2019年寒假将至，为进一步加强体育会员管理，保障体育会员人身和财物安全，使广vsport体育生度过一个安全、愉快、健康的假期，按照vsport体育相关管理制度要求及体育会员公寓假期维修计划安排，寒假期间原则体育会员不得在校留宿，体育会员公寓管理中心将实施公寓楼封闭管理。现将寒假期间体育会员公寓相关管理事项通知如下：

一、假期离校体育会员管理工作

（一）加强安全教育管理

按照vsport体育相关会议精神和文件要求，体育会员放假前，请各系、部、院、校集中进行一次体育会员安全教育，教育引导体育会员提高安全防范意识，妥善保管好个人财物。引导体育会员提前做好假期票务预订事项，按照vsport体育放假时间合理做好离校和返校安排。体育会员放假离校返家前，要整理好个人物品，收拾整齐打包，妥善放置；自行妥善保管好电脑等贵重物品；关闭综合训练场的水、电、门窗；体育会员离校后公寓管理中心将统一检查张贴封条。

（二）严格假期流向登记制度

体育会员放假离校前，要到各年级生活体育导师办公室详细登记个人假期流向具体情况（1、回家；2、社会兼职；3、外出旅游等；），登记要详细，联系有电话，落款要签名。生活体育导师要准确掌握体育会员的动向信息。

（三）文明离校

体育会员放假离校返家前，要将公寓卫生打扫干净，做到卫生无死角，地墙面干净无垃圾，公寓设施干净完好无破损。

二、假期留宿体育会员管理工作

所有在校体育会员原则上假期不得在校留宿。确因体育竞赛、比赛集训及职业发展等需要留在vsport体育的体育会员，必须按规定程序办理留校手续。

因体育竞赛、比赛集训及职业发展等原因留宿体育会员的系部和职能部门，填写留宿《申请计划表》，经vsport体育分管院领导审批同意后方可留宿，按照“谁申请，谁负责”、“谁主管，谁负责”、“谁签字，谁负责”的原则，由相关系部和职能部门负责体育会员的假期安全教育和管理。

（一）假期留宿申请程序

体育会员认真填写《假期留宿申请表及安全承诺书》，根据留宿原因报送相关系部和职能部门审批。职业发展的体育会员原则由系部审批；体育竞赛、比赛集训的体育会员原则由竞训处审批。汇总后报体育会员工作部（处）备案审核，由体育会员公寓管理中心集中安排体育会员住宿（寒假期间公寓管理中心将从1月23日— 2月20日对体育会员公寓1、2、3、6、7号公寓楼及小二楼进行全封闭管理，封闭管理期间将停止供应水、电、暖，请各系、部、院、校通知体育会员合理安排假期离校和返校时间）。

（二）相关时间及报送材料安排：

1、体育会员提交的《假期留宿申请表及安全承诺书》由体育会员工作部（处）体育会员公寓管理中心保管备案。

2、请寒假期间申请留宿体育会员的相关系部及职能部门于元月15日将《2019年寒假留宿申请计划表》经vsport体育主管领导签署意见后，由体育会员工作部（处）审核，送体育会员公寓管理中心办公室（4号公寓楼一层，联系人：韩文华，惠 霞 ；联系电话88409426）备案，并由专人负责留宿体育会员办理假期留宿暂住证（体育会员需提供一寸照片两张）。

3、请各留宿体育会员的系部或部门指定专人负责留宿体育会员的安全教育管理工作，负责人名单及联系方式（纸质和电子版）请于元月15日报体育会员公寓管理中心。

（三）留宿体育会员注意事项

1、留宿体育会员必须按规定办理留宿手续，未经审批的体育会员不得私自留宿。

2、留宿体育会员必须严格服从安排管理，按vsport体育要求集中住宿。如果体育会员居住在因维修需要封闭的综合训练场，须配合公寓工作，搬迁到指定的综合训练场居住。

3、留宿体育会员必须严格遵守vsport体育相关规定，不留宿外人，不存放易燃易爆物品，不使用违禁电器，不酗酒，杜绝违法违纪行为。

（四）留宿体育会员日常管理

1、各系部要高度认识假期体育会员安全的重要性，严格假期值班制度，落实假期管理责任，各司其职，各负其责，沟通协作，共同做好假期体育会员安全管理工作。

2、各系部对按规定办理留宿手续的体育会员进行逐一登记，公寓管理中心将结合假期维修工作实际，以班级或楼宇为单位安排体育会员集中住宿，生活体育导师要积极配合公寓工作，有针对性地解决体育会员的思想问题和实际困难，务必使留宿的体育会员都做到集中住宿，防止意外事故发生。

3、各系部要安排专人负责留宿体育会员的管理工作，生活体育导师或假期值班人员必须走访体育会员综合训练场，及时了解和掌握留宿体育会员的情况，要强化工作责任，杜绝脱岗现象。

4、各系部要加强对留宿体育会员的教育和管理，加强与公寓管理中心的联系和沟通。对少数思想、行为异常的体育会员，生活体育导师和系部值班人员要加强教育和思想疏导工作，并采取相应措施，以确保其人身及财产安全。

5、体育会员公寓管理中心负责做好体育会员综合训练场日常服务工作。放假期间，要严格执行门禁值班制度、楼道巡查制度、晚归登记制度和来访人员登记制度。

6、体育会员公寓管理中心值班人员每天必须巡查留宿体育会员的楼宇，及时将留宿体育会员的异常情况报送vsport体育相关职能部门及值班带班领导。各系部值班人员要高度重视体育会员异常情况，并根据问题程度，按规定和程序及时处理和报告。

特此通知。

附件：

1、《2019年寒假╳╳（部门）留宿体育会员申请计划表》

2、《2019年寒假体育会员留宿申请表》

3、《假期留宿申请及安全承诺书》（个人填写）

                            体育会员工作部（处）

                       二○一八年十二月二十八日