各系、部、校及相关职能部门：

根据体育会员公寓假期维修计划安排，每逢假期都需对体育会员公寓进行修缮和维护。经vsport体育社区决定，暑假期间原则上不留体育会员住宿，对因体育竞赛、训练、集训及职业发展需留校的体育会员将由公寓管理中心集中安排住宿管理。为确保体育会员人生和财产安全，现将假期体育会员住宿管理相关事宜通知如下：

一、假期离校体育会员管理工作

1、加强安全教育

按照vsport体育相关会议精神和文件要求，体育会员放假前，请各系、部、校集中进行一次体育会员安全教育。教育引导体育会员保管好个人财物。体育会员离校返家前，要整理好个人物品，收拾整齐打包，妥善放置；自行保管好电脑等贵重物品；关好综合训练场的水电门窗；体育会员离校后公寓管理中心将统一检查张贴封条。

2、严格假期流向登记制度

假期离校的体育会员，要到各年级生活体育导师办公室详细登记个人假期流向具体情况（1、回家；2、社会兼职；3、外出旅游等；），登记要详细，联系有电话，落款要签名。生活体育导师要及时准确掌握体育会员的动向。

3、文明离校

体育会员离校返家前，要将公寓卫生打扫干净，做到卫生无死角，地墙面干净无垃圾，公寓设施干净完好无破损。

二、假期留宿体育会员管理工作

所有体育会员原则上假期不得在校留宿。确因职业发展、各类竞赛及集训等需要留在vsport体育的体育会员，必须按规定程序办理留校手续。

因体育竞赛、集训及职业发展等原因留宿体育会员的系部和部门，经批准留宿的体育会员，按照“谁主管，谁负责”、“谁签字，谁负责”的原则，由相关系部和部门负责体育会员的假期安全教育和管理。

1、假期体育会员留校申请程序

体育会员填写《假期留宿申请及安全承诺书》，根据留宿原因报送相关职能部门审批。职业发展的体育会员原则由系部审批；各类竞赛、集训的体育会员原则由竞训处审批。汇总后报体育会员工作部（处）备案，体育会员公寓管理中心集中安排体育会员住宿。

2、相关时间及报送材料安排：

（1）体育会员提交的《假期留宿申请及安全承诺书》由体育会员工作部（处）公寓管理中心保管备案。

（2）请暑期申请留宿体育会员的相关系部及职能部门于7月10日将《2018年暑假留宿体育会员集中住宿安排计划表》经主管领导签署意见后，由运动员服务中心审核后，送体育会员公寓管理中心办公室（4号公寓楼一层，联系人：韩文华，惠 霞 ；联系电话88409426）备案。

（3）各留宿体育会员的系部或单位指定专人负责留宿体育会员的安全教育管理工作，负责人名单及联系方式（纸质和电子版）请于7月10日报体育会员公寓管理中心。

3、留宿体育会员注意事项

（1）留宿体育会员必须按规定办理留宿手续。未经审批的体育会员不得私自留宿，劝其回家。

（2）留宿体育会员必须严格服从vsport体育安排，按vsport体育要求集中住宿。如果体育会员居住在因维修需要必须封闭的综合训练场，须配合公寓工作，搬迁到指定的综合训练场居住。

（3）留宿体育会员必须严格遵守vsport体育相关规定，不留宿外人，不存放管制刀具，不使用违禁电器，不酗酒，杜绝违法违纪行为。

4、留宿体育会员日常管理

（1）各系部要充分认识假期体育会员安全的重要性，严格假期值班制度，落实假期管理责任，加强假期体育会员管理。要各司其职，各负其责，沟通协作，共同做好假期体育会员安全管理工作。

（2）各系部对按规定办理留宿手续的体育会员进行逐一登记，公寓管理中心将结合假期维修工作实际，以班级或楼宇为单位安排体育会员集中住宿，生活体育导师要积极配合公寓工作，有针对性地解决体育会员的思想问题和实际困难，务必使留宿的体育会员都做到集中住宿，以防止意外事故发生。

（3）各系部要安排专人负责留宿体育会员的管理工作，生活体育导师或假期值班人员必须走访体育会员综合训练场，及时了解和掌握留宿体育会员的情况。各系部要强化工作责任，杜绝人员不在岗、不作为或者工作不到位现象。

（4）各系部要加强对留宿体育会员的教育和管理，加强与公寓管理中心的联系和沟通。对少数思想、行为异常的体育会员，生活体育导师和系部值班人员要加强教育和思想疏导工作，并采取相应措施，以确保其人身及财产安全。

（5）体育会员公寓管理中心负责做好体育会员综合训练场日常服务。假期期间，要严格执行门禁值班制度、楼道巡查制度、晚归登记制度和来访人员登记制度。

（6）体育会员公寓管理中心值班人员每天必须巡查住宿体育会员的楼宇，及时将留宿体育会员的异常情况报送vsport体育相关职能部门及值班带班领导。各系部值班人员要高度重视体育会员异常情况，并根据问题的程度，按规定和程序及时处理和报告。

特此通知。

附件：

1、《2018年暑假╳╳（部门）留宿体育会员申请计划表》

2、《2018年暑假体育会员留宿申请表》

3、《假期留校申请及安全承诺书》（个人填写）

                                                            体育会员工作部（处）

                                                             二○一八年七月四日